Privacy-verklaring Coöperatieve Jachthaven Exploitatievereniging “De Oude Potmarge” U.A. (bijgewerkt 22 april 2020).
Dit is de privacyverklaring van Coöperatieve Jachthaven Exploitatievereniging “De Oude Potmarge” U.A. (afgekort: De Oude Potmarge), gevestigd te Leeuwarden, KvK nummer 01049455. Het secretariaat is gevestigd aan Ritsumasyl 12, 9034 XG Marsum.
De doelstelling van De Oude Potmarge is het behartigen van alle belangen van haar leden op het gebied van het beheer van de jachthaven “De Oude Potmarge” te Leeuwarden en hetgeen daarbij behoort.
De Oude Potmarge kent een bestuur, commissies en leden (hier te noemen ‘betrokkenen’).
Doel en gebruik gegevens:
- het doel van de gegevens opvragen en gebruiken is het voeren van de ledenadministratie, het behartigen van de belangen van de leden, het inloggen op de website en het tonen van (contact)gegevens op de website;
- de persoonsgegevens worden uitsluitend opgenomen met een rechtmatig doel en niet voor een ander doel gebruikt, zoals het delen met adverteerders, leveranciers e.d.;
- emailadressen en naam- en adresgegevens worden uitsluitend binnen De Oude Potmarge gebruikt en niet naar derden verspreid zonder uitdrukkelijke toestemming van betrokkenen;
- intern De Oude Potmarge is toegang tot gegevens beperkt tot die personen die daar vanuit hun functie toegang voor nodig hebben, dit betreft de leden van het bestuur, leden van de commissies en de webmaster, tevens zijn namen en telefoonnummers voor de leden onderling beschikbaar, o.a. om elkaar bij calamiteiten te kunnen bereiken;
- een actueel overzicht wie binnen de vereniging bij welke gegevens kan, is steeds beschikbaar bij het bestuur en wordt door het bestuur getoetst op nut- en noodzaak;
- bij einde lidmaatschap worden de gegevens maximaal 7 jaar bewaard.
Betrokkenen hebben de volgende rechten:
- recht op inzage in de eigen persoonsgegevens;
- recht op rectificatie van de eigen persoonsgegevens;
- recht op data portabiliteit;
- recht op verzet tegen een bepaalde verwerking (kan tot gevolg hebben dat het niet mogelijk is lid te blijven);
- recht op indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens;
- recht op het stoppen van het gebruik van de gegevens (kan tot gevolg hebben dat het niet mogelijk is lid te blijven).
